MANEJO DEL TIEMPO.

Por Mayra Gris de Luna.

Uno de los aspectos que nos ayuda a obtener mejores resultados y ser mas productivos en nuestra vida es optimizar el manejo de nuestro tiempo. Existen varios factores que influyen en cómo las personas organizan su vida, desde su temperamento, su preparación, hasta sus habilidades para lograr sus metas. Hay muchos auxiliares para la organización del tiempo, desde libros de conocidos autores como Covey, que nos habla de clasificar nuestras actividades en lo urgente y lo importante, hasta impresionantes auxiliares como la Agenda Franklin con formatos para registrar desde tu misión, tu visión, tus objetivos generales, tus metas a largo plazo, a corto plazo, tus finanzas, aniversarios, cumpleaños, y hojas para registrar tus actividades cada media hora del día. Mas allá de eso, las modernas agendas electrónicas nos brindan la oportunidad de registrar nuestras actividades, recibir alarmas que nos recuerden éstas actividades, podemos registrar eventos futuros aun en los años subsiguientes, etc. Realmente contamos con impresionantes recursos para nuestra organización personal.

Sin embargo, seguimos viendo personas atareadas, esclavas del tiempo, personas llegando tarde a sus actividades, cayendo constantemente en la procastinación.

En varias ocasiones, amigas y familiares me han hecho el siguiente comentario: -“he podido ver que haces muchas cosas, pero nunca te he visto atareada. ¿Cómo le haces?”

Muy temprano en mi vida matrimonial supe que no solo tenía que cumplir con mis roles, sino ser productiva y cumplir con el propósito que Dios tenía para mi ejerciendo y perfeccionando mis dones. Me di cuenta que para lograrlo tenía que administrar sabiamente mi tiempo. La clave para hacerlo efectivamente viene ANTES de la agenda: es CONOCER DE CUANTO TIEMPO DISPONES REALMENTE CADA DÍA. En consecuencia, podrás saber si en realidad cuentas con tiempo disponible para efectuar tareas o compromisos adicionales a las actividades que “forzosamente” tenemos que cumplir diariamente. Para explicarme mejor, iremos paso a paso:

1. HAS UNA LISTA DE TODAS LAS  ACTIVIDADES QUE TIENES QUE HACER RIGUROSAMENTE. ES DECIR LAS ACTIVIDADES QUE NO TIENES OPCION DE NO REALIZAR. Por ejemplo:

Dormir

Desayunar

Comer

Cenar

Aseo y arreglo personal

Ejercicio

Tiempo Devocional

Llevar a los niños a la escuela

Trabajar

Lavar el auto o llevarlo a lavar

Etc.

2. DESPUÉS ASIGNA EL TIEMPO QUE DEDICAS A  CADA ACTIVIDAD:

Dormir                                                            8 horas

Desayunar, comer, cenar,                            3 horas

Ejercicio y aseo personal…                           2 horas

Tiempo Devocional..                                    30 minutos

Llevar a los niños… traslados.. etc.            3 horas

Trabajo, Quehaceres

  1. HAS LA SUMA DEL TIEMPO.
  2. A LAS 24 HORAS DE TU DIA, LE TIENES QUE RESTAR LAS HORAS QUE TE DIERON COMO RESULTADO LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS.

EL RESULTADO ES EL TIEMPO DEL QUE DISPONES REALMENTE PARA LAS ACTIVIDADES ADICIONALES QUE ELIJAS.

Como podrás darte cuenta, en la mayoría de los casos, serán de 2 a 5 horas máximo las horas de las que realmente puedes disponer cada día para programar actividades adicionales. Depende de cada persona obviamente, de la ayuda que tenga para las actividades cotidianas, de la etapa de vida que esté viviendo.

Para agregar una actividad a tu agenda debes estar seguro de que en realidad cuentas con tiempo disponible para efectuarla.

Dejar un margen de tiempo libre entre una y otra actividad evitará que te sientas estresado, apurado y llegando tarde. Hay que preveer los contratiempos, el tráfico, el tiempo que uno invierte en contestar una llamada telefónica, revistar tu mail, etc.

Es muy importante dedicar tiempo a tu familia y a tu pareja. Así que es recomendable agendar por anticipado estos tiempos, y respetarlos. En nuestra familia acostumbramos tener un tiempo familiar una tarde a la semana. Todos los miembros de la familia sabemos que no podemos agendar compromisos personales en ese dia y a esa hora. Lo mismo sucede con el tiempo que mi esposo y yo compartimos semanalmente.

El tiempo es el recurso mas valioso que tenemos. Ni Steve Jobs con todos sus recursos pudo comprar un segundo mas de vida.

Hace unos años que nos encontrábamos de vacaciones en Acapulco, los ejecutivos de algun consorcio de Hoteles ofrecían varias cosas a cambio de asistir a una plática. Le dijeron a mi esposo: “No cuesta nada, solo una hora de su tiempo”. A lo que mi esposo respondió: “Eso es demasiado”.

¿Cuánto costaría estar con tu familia disfrutando en la playa? Eso “no tiene precio”, como dice el slogan de Master Card.

El tiempo es vida. Vale la pena tener tus prioridades claras cuando lo administres.

¿Manejas tu tiempo efectivamente?

¿Sabes de qué tiempo dispones cada día para las actividades extras?

¿Crees que lo manejas sabiamente de acuerdo a tus prioridades?

 

 

Acerca de Mayra Gris de Luna

Mujer, esposa y mamá. Busco oportunidades para hacer las cosas que me gustan. Amo la palabra escrita. Me gusta compartir mis pensamientos acerca de esta aventura que es la vida. Para ello utilizo mis blogs grisdeluna...EN LA CABAÑA. (http://grisdeluna.com) y Caminando (http://mayragris.wordpress.com) Una de mis motivaciones es compartir mis memorias con mis hijas y las personas que de alguna manera se identifican conmigo. También comparto lecturas de excelentes autores que me han impactado y cuyo mensaje resulta alentador. Anhelo con todo mi corazón cumplir con el propósito que Dios tenía en mente para mi vida cuando me creó. Mi vida es sencilla. Me gusta tocar el piano, cantar con mi guitarra, leer, ver el mar, disfrutar de un buen café, disfruto platicar con mi esposo, ver películas con mis hijas, viajar y escribir. He aprendido que hay algo mas en la vida que tener éxito, y es que nuestra vida tenga “significado”, algo que solo podemos encontrar en Dios.
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2 respuestas a MANEJO DEL TIEMPO.

  1. terry morgan dijo:

    Muy buenos tips! Voy a considerlo en estas próximas semanas!

  2. Mayra Gris dijo:

    Dias ocupados para ti definitivamente, pero tienes maestría en organización!

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